使文档易于访问

为什么要使文档易于访问?

文档仍然是交流信息的主要方法之一. 不幸的是，许多文本资源可能无法访问.

物理文档, 比如这10个,由Auraria图书馆提供的906个印刷资源, 对盲人或视力有限的人来说是天生无法接近的吗. 另外, 对印刷材料的扫描同样可以, 如果不是更多的话, 比他们的实体对手更难以接近. 拥有Auraria图书馆提供的超过一亿的数字资源, 在分发之前对文件的可访问性进行评估和修复是至关重要的.

本页上的资源提供了文档可访问性的概述以及如何使用的指导 微软文字处理软件 和 adobeacrobatpro 以创建更易于访问的文档.

adobeacrobatpro 应该只用于修复现有的pdf. 中创建文档是可能的 adobeacrobatpro, 微软文字处理软件 应该是密歇根州立大学丹佛分校员工寻求创建可访问的应用程序 数字文件. Word文档不仅可以作为可访问资源分发, 它们也可以保存为多种文件类型，同时仍然能够编辑原始文档.

如果有机会了解更多关于创建可访问内容的信息，请考虑参加一个研讨会 主动无障碍认证工作坊.

 

什么不工作使可访问的文件

下面的列表包含了导致文档无法访问的最常见问题 以及如何避免它们的快速步骤:

• 使用 color or underline as the only means of conveying meaning or importance; visual indicators are inaccessible to many readers
  • 相反:使用可编程确定的样式来支持视觉指示器.
  • 注意:在 微软文字处理软件粗体和斜体是屏幕阅读器无法检测到的视觉修饰符. 的 Strong 和 强调 应该使用样式.
• Inserting equations or formulas in a PDF document; equations 和 formulas in PDFs cannot be rendered to an accessible format.
  • 相反:在微软文字处理软件或Canvas中呈现方程式
• Creating negative space with repeated blank characters; screen readers will read every blank character created with the space, 选项卡, 或者输入键.
  • 相反:使用内置的工具(如.e. 页和分段的换行符、页边距等.)来创造屏幕阅读器会跳过的负空间
• Inserting pictures of charts or 选项卡les; charts 和 选项卡les that are inserted as images provide almost no information to screen readers.
  • 相反:使用 插入工具 插入图表和表格.
  • 在机构之外创建的文档可能包含图表和表格的图像.
    • 可以重新创建或重新标记表，使其在编程上可确定
    • 图表需要重新创建或提供替代文本和长描述(参考Make Images Accessible)
• 使用成语, 俗语, or jargon outside of topic specific terminology; language that is unclear, 模糊的, 或者不相关的内容会给很多读者造成障碍.
  • 相反，要使用清晰准确的语言，以适应读者预期的知识水平.
  • 为了文体目的，习语和俗语应该明确定义.
• 使用 微软插图; 插图 是不可访问的，因为它不能被屏幕阅读器检测到.
  • 相反，基于文本的列表对于任何流程图过程都是一个很好的选择
• Inserting images 和 other visuals with text wrapping; using any of the text wrapping options makes it more difficult to navigate the text for many readers.
  • 相反:插入所有视觉效果“与文本对齐”
• 将链接显示为完整的url, 模棱两可的单词, or repetitive phrases; using language such as “click here” makes links difficult to identify for all readers, 完整的网址很难让几乎所有人阅读.
  • 相反:使用简短的短语来表明链接的目的或目的地
  • Exception: 物理文档 need full URLs; the purpose of the URL should be indicated within the context, 有些url可能需要缩短，以便完全访问.

深入挖掘这些额外的资源(外部链接)

• 访问 微软Word的辅助功能页面 以获取有关如何使microsoftword文档可访问的更多信息.
• 访问 Adobe的可访问性概述页面 以获取有关使pdf易于访问的更多信息.
•  访问 总务管理局:创建无障碍文档 有关文件可及性和第508节合规性的更多信息.